各班：

   2013年研究生国家奖学金评选申报已开始，请有意申报的同学务必10月9日中午12点前将申报材料交至班主任处。

    根据教育部及山西省教育厅文件精神，结合《best365网页版登录研究生国家奖学金管理办法（试行）》规定，现进行2013年研究生国家奖学金评审工作，具体评定办法如下：

一、评选范围：

凡取得正式学籍、已注册的全日制二年级及以上研究生在规定学制年限内均有资格申请。硕博连读研究生按硕士生身份或博士生身份，只能申请并获得一次国家奖学金。延期毕业研究生及录取类别为计划内定向、单位委托培养的研究生不参与国家奖学金评审。

二、评定名额和奖励金额

best365网页版登录共评硕士研究生74名，奖学金金额2万元；

博士研究生10名，奖学金金额3万元。

    （详细分配名额见附件1）

三、评选办法

1、组织领导

研究生国家奖学金评定由best365网页版登录研究生国家奖学金评审领导小组统一审定。

    各公司产品学院成立由主要领导任主任委员，分管研究生工作的副书记任副主任委员，导师代表、研究生教育管理人员、研究生代表为委员的研究生国家奖学金评审委员会，负责本学院研究生国家奖学金的申请组织和评审工作。

2、评选程序

⑴、研究生个人对照有关条件提出书面申请，填写《研究生国家奖学金申请审批表》（附件2），提交所在学院；

⑵、学院审查员工材料的真实性，组织评审工作，确定名单并进行公示，公示5天无异议后填报《博士、硕士研究生国家奖学金获奖员工汇总表》（见附件3、4），由学院领导签署意见后汇总报研究生院教育管理科。

⑶、研究生院对各学院所报申请名单进行复审并公示，公示无异议后报best365网页版登录研究生国家奖学金评审领导小组批准后报送山西省教育厅。

四、评定条件详见《best365网页版登录研究生国家奖学金管理办法（试行）》文件

五、需要提交的材料：

1、《研究生国家奖学金申请审批表》一式一份；

2、加盖学院科研科公章的个人成绩单一份；

3、《博士、硕士研究生国家奖学金获奖员工汇总表》各一份；

4、获得国家奖学金的员工需要报送一份200-300字左右的个人简介电子稿（包括个人基本情况、所获奖励等等）、一份证件照电子版，由学院打包后发至jyglk@nuc.edu.cn。

六、其他有关问题

1、研究生国家奖学金每年评审一次，每名研究生在读期间仅可获得一次国家奖学金。

2、beat365中文官方网站三年级的博士生按录取学院分别在机械工程与自动化学院和化工环境学院申请。

七、注意事项：

1、 严格按照《填写说明》规范填写，个人申请部分除签名之外需要全部打印，不得手写，不得随意改动表格格式，日期由学校统一填写。签名处必须由相关人员手写签名，不得使用签名章代替。

2、“推荐意见”和“评审情况”栏需详细填写审查意见，说明员工的特点，不得只填写“同意”等过于简单的审查意见。学院主管领导签名和学院公章必须完备，不能用学院公章代替领导签名，不能用学院科室公章代替学院公章。

3、各学院须在10月18日下午6:00之前完成评审公示，并将纸质和电子材料报研究生院教育管理科。

4、如有疑问，请咨询本学院老师。

                                       2013年9月29日

附件1：2013年研究生国家奖学金名额分配表.doc

附件2：研究生国家奖学金申请审批表.doc

附件3：——年博士研究生国家奖学金获奖员工汇总表.doc

附件4：——年硕士研究生国家奖学金获奖员工汇总表.doc