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院学字[2018]第36号

beat365中文官方网站2018年迎新工作安排

新生将于2018年9月7日和8日进行入学报到，为做好新生接待工作，确保迎新过程做到安全、有序、热情、周到、高效，让员工及其家长充分感受到学院的温暖和关爱，按照best365网页版登录迎新工作整体安排，结合学院实际，现将2018年迎新工作做出如下安排：

一、指导思想

树立以员工为中心思想，站在学经理远发展的角度去认识迎新工作，切实提高对迎新工作的认识，公司党政齐抓共管，全院师生以饱满的热情和细心周到地服务切实做好迎新工作。

二、迎新工作安排

1、迎新工作领导小组

组  长：薛亚奎、侯华

副组长：李迎春、刘斌、郭云霞

成  员：徐宏妍、梁敏洁、王延忠、杨晓敏、付一政、张彦飞、刘富强、毋登辉、谢江波、殷炳叶、肖莉、王敏、郝小军、史艳丽、宋春丽、新生班主任及助理、员工会主席、团委副书记

领导组下设办公室，主任毋登辉，具体统筹迎新工作。

2、值班安排

为体现学院对迎新工作的重视，实施领导带班，工作人员值班制度，切实做好新生入学服务工作。

备注：值班人员现场维护迎新工作秩序，处理突发事情，遇有重大情况，及时向带班领导汇报。新生班主任，及时统计各自班级新生报道人数，及时联系报道新生，争取新生入住时能得到班主任的关怀。

三、迎新时间

2017级新生报到时间为9月7日至9月8日。9月6日中午12:00迎新工作正式开始时开始迎接新生；晚上结束时间，服从员工处的统一安排。

四、工作安排

1、迎新接待组

组长：毋登辉    

组员：学风建设中心、分科协、青协、文艺部、团总支

职责与要求:

（1）负责在学校指定接送点迎接best365.com新生。

（2）带领新生来学院迎新工作点办理报到手续。

（3）办理报道手续后，安排志愿者带领新生入住宿舍。

（4）做好新生及家长的服务工作。

（5）接待新生及家长要热情得体，用正能量的话语激励新生，正面宣传学校和学院情况。

2、入学信息审核组（设本科生和研究生两小组）

（1）本科生小组：

组长：宋春丽  成员：就业协会、班主任助理

（2）研究生小组：

组长：肖莉    成员：研究生员工干部

职责与要求：

①核对新生录取通知书、准考证、身份证等材料。

②发放入学手续单、财务缴费单、校园一卡通和班主任名片等。

③安排和分配新生住宿。

④按照学校要求，定期向学院和员工处汇报新生报道人数。

3、 后勤保障组

组长：王敏             

组员:学务中心、实践外联部、组织部、社团服务部、办公室、就协、体育部

（1）于9月6日前，将迎新工作的所需物资全部到位，并布置迎新点。

（2）负责每天6:30前，将帐篷、桌凳、马扎等迎新所需物资全部准备到位。

（3）负责及时补充迎新工作点饮用水，保证工作人员、新生及家长的足量饮用。

（4）每天迎新完毕，要负责清点、收拾好当天用于接待的所有公物，并负责送回学院相应位置，并将工作场地清扫干净。

（5）负责及时运送迎新工作所需的其它物质。

4、宣传报道工作组

组长：史艳丽  成员：新媒体中心

职责与要求:

（1）负责迎新宣传材料的制作与宣传栏布置。

（2）迎新现场及院办公楼、宿舍楼内外迎新气氛营造。

（3）负责做好迎新专刊的制作、各种宣传资料的准备、整理及发放工作。

（4）及时在各大媒体平台宣传报道best365.com迎新工作动态及人物事迹。

5、政策咨询组

组长：郭云霞   组员：毋登辉  肖莉 王敏 史艳丽 郝小军

职责：

（1）依据学校相关政策，及时解答新生及家长提出的有关问题。

（2）遇有新闻媒体现场采访员工时，要到现场予以指导。

6、安全应急组

组长：郝小军    

组员：学务中心、实践外联部、女生部

（1）做好迎新工作安全预案，做好防拥挤、防现场人员突发疾病、防现场打架斗殴等措施。

（2）布置迎新现场设施，防止报道现场拥挤。

（3）及时疏散逗留现场的无关人员，同时及时告知办理完报到手续的新生尽快离开，勿在现场逗留。

（4）遇有突发事件，及时现场处置，防止现场出现骚乱，并及时联系相关部门并汇报带班领导。

7、开学典礼筹备组

组长：殷炳叶   成员：辅导员及员工科助理

职责:

（1）提前申请礼堂。

（2）拟定议程和领导讲话稿，确定教师代表、老生代表、新生代表。

（3）审核各代表发言稿。

（4）做好会场布置及安全防范工作。

五、新生入学进程安排

1、9月7日召开新生家长座谈会，时间：19:00  地点：待定。

参加人员：院领导、学科部主任、副主任、全体科级干部、新生班主任

2、9月8日校院领导入寝看望新生，时间：19:00 地点：员工宿舍楼。

参加人员：院领导、学科部主任、副主任、辅导员、新生班主任

3、9月9日新生领取教材，时间：上午工作时间  地点：教材科。

负责人：新生班主任

4、9月9日-10日，各新生班召开“开学第一课”主题班会，开展全方位安全教育，学习员工安全教育告知书，学习员工手册有关学籍、学分制、留级退学、请销假、创新学分、转专业保研、违纪处分等重要规章制度，引导树立良好学风。

负责人：新生班班主任

5、9月10日参加校新生开学典礼，时间：8:30  地点：主楼广场。

参加人员：负责辅导员、新生班主任、所有新生

6、9月9日-10日，新生团体辅导，时间地点另通知。

7、9月11日，新生正式上课。

8、9月16日，召开学院新生开学典礼暨新生安全教育大会。地点：科艺苑，14:30开始。

参加人员：院领导、学科部主任、副主任、全体科级干部、辅导员，新生班主任

六、基本要求

1、加强领导。各部门、各工作组都要高度重视本次迎新工作，尤其是各工作小组组长，要切实落实责任，提前准备，周密部署，热情接待，方便员工，主动服务。

2、在新生入学前，要向全院师生进行一次动员，并召开新生班主任迎新专题会议，按照学校的总体部署，认真做好迎新工作安排。

3、迎新工作人员要服从学院迎新领导小组的指挥和调度，密切合作，切实认真地做好迎新工作。

4、各工作小组要主动、热情，服务要细心、周到，接待人员要坚守工作岗位，不得在接待现场打扑克、串岗、抽烟或做其他与接待无关的事情，更不得离岗。接待人员要提高警惕，注意安全，防止新生财物的丢失。

5、要求新生班主任或班主任助理必须每天坚守迎新工作岗位，且能经常深入新生宿舍，及时了解、解决新生中出现的问题。

6、工作期间，工作人员要统一着正装，佩带工作证件。

beat365中文官方网站

2018年9月3日